Nog even een geheugensteuntje voor de vrijwilligers

LOCATIE: het terrein aan de Bijlen
We gaan dit jaar de Huttenbouwweek organiseren op de locatie naast Zeger Plaza aan de Bijlen. Er is hier meer dan voldoende ruimte en ook verwachten we geen problemen met het parkeren.

Vrijdag 30 juli 2010: vanaf 09:30 uur gaan we alvast aan het werk op het Huttenbouwterrein. Er moeten diverse spullen gehaald worden, dus mensen met busjes en aanhangers zijn van harte welkom. Aanmelden bij Kees de Rijk: 06 41 310 335.

Zaterdag 31 juli 2010: Vanaf 08:30 uur gaan we de tent opzetten en de rest van het terrein inrichten en de spullen van de Stichting uit de container halen. We gaan er van uit dat iedereen langs komt om een handje toe te steken en voor een (her)nieuw(d)e kennismaking met de overige vrijwilligers.

Zondag 1 augustus 2010: voor de meeste vrijwilligers een rustdag. De echte die-hards zijn uiteraard op het Huttenbouwterrein te vinden voor allerhande werkzaamheden. Vanavond op tijd naar bed we hebben een drukke week voor de boeg.

Maandag 2 augustus 2010: Om 07:00 uur zijn de eerste vrijwilligers alweer aanwezig. De rest komt rond 08:00 uur en om 08:30 is iedereen aanwezig. De T-shirts en naambadges worden uitgedeeld en na de pep-talk door de coordinator kan het nu echt beginnen. De kinderen mogen vanaf 09:30 uur het veld op, maar kunnen vanaf 08:30 nog inschrijven.
Een aantal vrijwilligers worden ingedeeld als poortwacht of krijgen houtstapel-corvee.

Om 12:30 uur is er schaft tot 13:00 uur. Er is een snackcar aanwezig waar de kinderen (en de leiding) een bouwvakkersmenu kunnen kopen. Jolanda Wortman  heeft zich bereid verklaard om op bestelling belegde broodjes in te kopen voor de vrijwilligers.

Om 15:00 uur komt de gemeenteraad van het Huttendorp bijeen en bespreekt de problemen van de dag.
Om 15:30 uur gaan de deelnemers naar huis en de wijkleiding loopt nog een rondje door hun verse wijk, ruimt de losse rommel op en brengen de vuilnisbakken mee naar de tent. Rond 16:00 uur zal er nog een ultrakorte evaluatie van de dag volgen en dan zit de eerste dag er weer op.

Op dinsdag 3 augustus 2010 is iedereen ook weer voor 08:30 uur aanwezig en komen de kinderen weer om 09:30 uur. Een aantal vrijwilligers worden weer ingedeeld als poortwachter.

Om 12:30 uur is er schaft tot 13:00 uur.

Om 15:00 uur komt de gemeenteraad van het Huttendorp weer bijeen en bespreekt de bijzonderheden van de dag.
Om 15:30 uur gaan de deelnemers naar huis en de wijkleiding loopt nog een rondje door hun wijk, ruimt de losse rommel op en brengen de vuilnisbakken mee naar de tent. Rond 16:00 uur zal er nog een ultrakorte evaluatie van de dag volgen en dan zit ook de tweede dag er weer op.

Op woensdag 4 augustus 2010 is iedereen ook weer voor 08:30 uur aanwezig en komen de kinderen weer om 09:30 uur. Een aantal vrijwilligers worden weer ingedeeld als klaar-over of poortwachter. Gedurende de ochtend moeten de hutten worden gekeurd en zonodig waterdicht worden gemaakt. Tevens moeten de resten hout in de container worden gegooid
De Huttenbouw gemeenteraad brengt een bezoek aan een leuke locatie.

Om 12:30 uur is er schaft tot 13:00 uur.

Deze middag worden alle wijken nog eens nagelopen en als de wijken "schoon" zijn kan er verf worden uitgedeeld. De kinderen zullen dan hun bouwwerken een leuk kleurtje kunnen geven. Uiteraard kan het her en der wel een spat verf naast de hutten terecht komen, dus doe oude kleren aan.
Om 15:00 uur komt de gemeenteraad van ons Huttendorp bijeen en bespreekt de 'problemen' van de dag.
Om 15:30 uur gaan de deelnemers naar huis en de wijkleiding loopt nog een rondje door hun wijk, ruimt de losse rommel en de lege verfblikken en de verfresten op en brengen de vuilnisbakken mee naar de tent. Rond 16:00 uur zal er nog een ultrakorte evaluatie van de dag volgen en dan zit ook de derde dag er weer op.

Donderdag 5 augustus 2010 gaat het echt gebeuren. Ook vandaag is iedereen weer voor 08:30 uur aanwezig en komen de kinderen weer om 09:30 uur. Een aantal vrijwilligers worden weer ingedeeld als klaar-over of poortwachter. De activiteitencommissie heeft een aantal leuke dingen georganiseerd voor de kinderen waarbij wellicht uw medewerking wordt gevraagd. Tevens is er deze dag een verkleedwedstrijd voor de kinderen en leiding. Denk aan het thema: "muziek" 

Tevens is er een kindervrijmarkt. Let op: geen levende have, geen kaarsen, messen, slag of stootwapens, dartpijltjes e.d. Let er ook op dat er niets duurder mag zijn 50 cent.

Om 12:30 uur is er schaft tot 13:00 uur.

Vanmiddag is er een talentenjacht.

Om 15:00 uur komt de gemeenteraad van het Huttenbouwdorp voor de laatste keer bijeen en bespreekt de 'problemen' van de dag.

Om 15:30 uur gaan de deelnemers naar huis en de wijkleiding loopt nog een rondje door hun wijk, ruimt de losse rommel op en brengen de vuilnisbakken mee naar de tent. Rond 16:00 uur zal er nog een ultrakorte evaluatie van de dag volgen en dan zit ook de het eerste gedeelte van de donderdag er weer op.

Om 18:30 uur moeten de vrijwilligers weer aanwezig zijn op het terrein. Voor de vrijwilligers die blijven, gaan we iets te eten regelen.
Graag eerder deze week op de lijst invullen of je mee wil eten en zo ja, wat.

Om 19:00 uur komen de deelnemers weer terug op het veld. Ze zullen waarschijnlijk veel spullen bij zich hebben, want de meeste kinderen blijven slapen (overnachten). Zorg als leiding ook dat je warme kleding en een zaklamp bij je hebt.

Er is een kinderdisco tot 23:00 uur.

Om 21:00 uur gaan de ouders en andere belangstellenden het terrein af en om 23:00 uur gaan ook de deelnemers die niet blijven slapen naar huis.

Daarna volgt de (lange) nacht. Een aantal vrijwilligers gaan rond 24:00 uur naar huis en een aantal blijven overnachten. De thuis-slapers zullen rond 06:30 uur weer "fris en fruitig" terug zijn, de blijvers wacht een lange nacht.

Op vrijdag 5 augustus 2010 om 07:30 uur worden de deelnemers gewekt, en als de hutten zijn opgeruimd, dat wil zeggen dat het plastic er allemaal af en uit moet zijn, wordt er ontbeten. De hutten worden niet meer omgegooid.

Om circa 08:30 uur gaan de deelnemers naar huis en kunnen de vrijwilligers met opruimen beginnen. Normaal gesproken zijn de laatste vrijwilligers daar om 14:00 uur mee klaar. Gedurende de week graag opgeven wie er 's nachts blijft (per wijk goed afspreken met de hoofdwijkleider) en tot hoe laat je op vrijdag kan helpen opruimen.

Op zaterdagavond 21 augustus 2010 is er voor de vrijwilligers een gezellig avondje gepland. Het weer een gezellige BAR-BQ bij het gebouwtje van de scouting. We beginnen om 18:00 uur. Het bestuur wil hiermee iedereen bedanken voor zijn of haar inzet. Wil iedereen uiterlijk 13 augustus doorgeven of men inderdaad komt.
meer informatie bij Kees de Rijk (06 41 310 335) of Cees Jan (06 462 836 87)

Vanaf maandag 9 augustus 2010 gaan we het veld opruimen. Dat wil zeggen dat er (zowel 's avonds als overdag) een ploeg mensen het achtergebleven hout in containers stapelt voor de afvoer (Hout-recycling).

We beginnen op maandagmorgen om 08:00 uur en op maandagavond om 18:30 uur. Op dinsdag- en woensdagmorgen beginnen we dan ook om 08:00 uur en de avonden weer om 18:30 uur.

Als het goed is, is het dan donderdagavond 12 augustus 2009 om 18:30 uur de laatste loodjes, d.w.z. de laatste container vullen en papier prikken.

Op woensdagavond 1 september 2010 om 20:30 uur gaan de Hoofdwijkleiders en het bestuur de afgelopen Huttenbouwweek evalueren.